تأتي حوسبة أعمال الموارد البشرية في شكل برامج للموارد البشرية، والتي تتضمن شراء برامج الموارد البشرية وتثبيتها. يساعد برنامج الموارد البشرية في إدارة الأشخاص والمعلومات والعمليات في أي مؤسسة تجارية. إنها طريقة رقمية لإدارة وتحسين مهام الموارد البشرية وأهداف الأعمال لكل مؤسسة.
يجمع برنامج الموارد البشرية بين أنظمة إدارة الموارد البشرية والتكنولوجيا ويوفر لأي مؤسسة الحلول المثلى لها. تستخدم معظم الشركات نوعًا من برامج إدارة الموارد البشرية. إذا تم تزويد برامج الموارد البشرية بجميع المعلومات المطلوبة، فإنها توفر الكثير من الوقت وتقلل من الأعمال الورقية الضخمة والأخطاء ومخاطر عدم الامتثال، بينما يتم تطبيق السياسات بشكل أكثر اتساقًا.
على الصعيد العالمي، تنضم الشركات الناشئة إلى هذه الثورة التكنولوجية مع العلم أن برامج الموارد البشرية ستخفض تكاليفها، وتحسن الكفاءة، وتزيد من الرفاهية العامة لكل من موظفيها وأعمالها.
مميزات برنامج الموارد البشرية
يحتوي برنامج الموارد البشرية على العديد من الميزات التي ستساعد الشركات الناشئة في أعمالها. بناءً على احتياجات عملك المحددة. دعنا نستكشف بعض الميزات:
- تتبع الموظفين: مفيد جدًا، خاصة إذا كان لديك موظفين في العمليات الميدانية. يمكنك تتبع موظفيك في أي لحظة. وإذا كان لديك بوابة محددة لجميع المشغلين الميدانيين، فسيكون من السهل الحفاظ على لوحة المعلومات لمراقبتهم.
- تتبع الحضور بدون لمس: تتيح هذه الميزة للموظفين تسجيل وصولهم إلى العمل أو إجازتهم عن طريق التعرف البسيط على الوجه.
- إدارة البيانات: يمكنك ترك إدارة بياناتك لبرامج الموارد البشرية، حيث ستقوم بتحليل كميات كبيرة من المعلومات في أقصر وقت ممكن وبأقصى قدر من الكفاءة. يقتصر الوصول إلى هذه البيانات على الموظفين المصرح لهم فقط.
- كشوف المرتبات : يقدم برنامج الموارد البشرية طريقة بسيطة للغاية لكشوف المرتبات، والتي تتضمن أيضًا تحويل الراتب.
فوائد برامج الموارد البشرية
زيادة الكفاءة
تعد زيادة الكفاءة إحدى فوائد برامج الموارد البشرية. ومن خلال حوسبة المهام الإدارية، يتم تقليل العمل اليدوي ويمكن إعادة توجيه التركيز إلى مهام أخرى. أنت بحاجة إلى معرفة ما إذا كان جميع الموظفين قد قاموا بتسجيل وصولهم وفي أي وقت، ومتى قاموا بتسجيل المغادرة، وما هي مستويات إنتاجيتهم. يمكن لبرنامج الموارد البشرية أن يزودك بهذه المعلومات بسهولة.
أعمال ورقية يدوية أقل
يمكن لبرامج الموارد البشرية الاهتمام بكميات كبيرة جدًا من الأعمال الورقية الرقمية، مما سيوفر ساعات وساعات من الوقت. وسيتم تخزين جميع المستندات بأمان في ملفات البرنامج. سيوفر لك برنامج الموارد البشرية المال لأنه لن يكون هناك حاجة لعدد كبير جدًا من المشغلين لإنجاز المهمة.
البيانات المحمية
يحتوي كل برنامج للموارد البشرية على تشفير للبيانات ولا يمكن إلا للأشخاص المصرح لهم الوصول إلى البيانات. أنت بحاجة إلى حماية البيانات الحساسة وجعلها في متناول الموظفين أو المديرين ذوي المستويات الأعلى فقط. سيؤدي هذا إلى الحفاظ على بياناتك آمنة من الانتهاكات.
تقارير مبسطة
يمكن لبرامج الموارد البشرية، المناسبة لنوع عملك، أن تساعد في إجراء تحليلات وتقارير واضحة وبسيطة، مع إمكانية تقديم التقارير في الوقت الحالي بأحدث المعلومات. من المهم أن تطلب بوضوح من المتخصصين جميع جوانب التقارير والتحليلات للتأكد من أن البرنامج سيوفر ما تحتاجه بالضبط.
رفع معنويات الموظفين
ومع إتاحة الفرصة لاستكمال تقاريرهم في فترة زمنية قصيرة جدًا، سيتم رفع معنويات موظفيك إلى مستوى أعلى. إن معرفة أن المعلومات مخزنة بشكل آمن في بيانات مشفرة سيجعل موظفيك يشعرون بالحماية من فقدان أي معلومات.
توظيف موظفين جدد
أحد الجوانب الحاسمة لنجاح عملك هو العثور على الموظفين المناسبين. سيساعدك برنامج الموارد البشرية على إعادة النظر في جيش واسع من المرشحين المؤهلين للغاية لشركتك. تستخدم الكثير من الشركات تكنولوجيا الموارد البشرية للعثور على المرشحين وجذبهم واكتسابهم. تقدم بعض الحلول البرمجية أيضًا فحوصات خلفية للمرشحين لمعرفة مدى استعدادهم للوظيفة.
الامتثال للموارد البشرية
يغطي الامتثال للموارد البشرية مجالات مختلفة تعتبر الأكثر أهمية لإدارة الموارد البشرية بشكل فعال. هذه هي قانون العمل واستحقاقات الموظفين والالتزامات الضريبية والمواعيد النهائية والخصوصية وأمن البيانات. لتجنب أي مشاكل قانونية وخرق القانون، يجب على المنظمات احترام جميع التزاماتها وشروطها الزمنية. مع برامج الموارد البشرية، أصبح من الأسهل بكثير إدارة كل هذه الالتزامات.
